Investigación Documental y de Campo
Informe
Final
Agencia
de Viajes
Nancy
Lucero Sánchez Guerrero
10/Septiembre/2017
El tema por investigar son las agencias
de viajes las cuales sin duda son el eslabón más importante en la cadena de
suministro comercial del sector turístico. Sería imposible entender el
crecimiento de la gran cantidad de viajeros en el mundo sin ellas. Ellas son
las intermediarias entre el cliente/viajero, los servicios y productos
ofertados en el destino turístico requerido.
Aunque las agencias no han avanzado
tecnológicamente se han visto obligadas a evolucionar a la par de los viajeros
ya que se vuelven más exigentes e informados. Las agencias han seguido
representando un medio de consulta cuando se trata de viajar; ya sea por
teléfono, internet, redes sociales o físicamente. Los servicios y productos
siguen siendo prácticamente los mismos desde su origen.
En las agencias de viajes podemos ver la
creatividad que puede tener esta con respecto al viaje satisfaciendo las
necesidades del cliente o viajero combinando los diferentes elementos del forfait (viaje). Es indudable el aporte
que las agencias de viajes realizan en bien el desarrollo del turismo en todo
el mundo. Continuamente crean nuevos productos, desarrollan nuevas técnicas de
comercialización y benefician a la actividad en su conjunto, a través de su
labor entre los prestadores de servicios y el usuario final.
El motivo de investigar las agencias de
viajes es por la Licenciatura en Administración de Empresas Turísticas que
quiero estudiar en la Universidad Abierta y a Distancia de México (UnADM). Cuando
estaba buscando el tema por investigar me enfoque en algo relacionado con la
licenciatura ya que son relativamente unas empresas muy importantes en cuanto
al turismo.
El objetivo de esta investigación es la
importancia de conocer a fondo las agencias de viajes para que así una vez que
las personas deciden tomar vacaciones le ayuden a mejorar el itinerario de su
viaje organizándolo de una manera lo más adecuada posible.
El propósito de la investigación que
deseo lograr es dar a conocer los tipos de agencias de viajes que existen. Así
como conocer los tipos de servicios que ofrecen las agencias de viajes. Al
igual que los productos que brindan este tipo de empresas a los usuarios. También
dar a conocer las funciones que una agencia de viajes puede tener hacia sus
clientes. La pregunta que más me impacto fue de como el avance de las nuevas tecnologías,
así como el internet, las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC)
y las redes sociales afectaron a las agencias de viajes en muchos sentidos.
La información que utilice fue con
respeto a mi tema de investigación la cual es “agencia de viajes”. Tuve
complicaciones en cuanto a buscar la información porque no encontraba la
información exacta que buscaba. Cuando empecé la actividad que nos pedía la
universidad traté de buscar en las páginas recomendadas, pero no tuve suerte,
no venía en si la información que necesitaba. La verdad me decepcione porque
sentía que no iba a encontrar información relacionado con mi tema, pero no deje
de buscar, tuve que preguntarle a mi docente si podía utilizar otras páginas en
Internet lo que me llevo a encontrar más información acerca de mi tema. Cuando
empecé a indagar en Internet y otras páginas, tuve que tener cuidado con
respecto a si eran confiables, me fije muy bien si tenían autor, fecha, nombre
de la página, si era avalado por alguna empresa u organización, etc. En algunas
ocasiones me llegue a topar con fuentes que no eran confiables, puedes darte
cuenta por el simple motivo de como viene desarrollada la información, no tiene
autor, no hay fecha de publicación, no es conocida la página y en estas ideas
me base para no creer en la información que encontraba en estas páginas. En la
mayoría de las páginas que encontré fueron en formato pdf lo cual sentí que
eran más confiables porque tienen un título en general, tienen autor o autores,
viene bien estructurado el trabajo escrito por dichos autores y hasta el final
puedes checar las bibliografías utilizadas en el documento. La información que encontré
me ayudo a entender bien las agencias de viajes porque encontré todo lo
relacionado con los objetivos que plante en mi esquema donde delimite mi tema
por investigar.
Mis
fuentes si fueron confiables, digo esto, porque pude percatarme que tenían un
autor, fecha, nombre de página y busqué que alguna organización o empresa
avalaran esta información que yo estaba indagando. Había otras fuentes donde me
resultaba más fácil buscar mi información, pero de que me serviría si son las
fuentes más solicitadas por las personas, las que ocupan la mayoría de los
individuos; como son Wikipedia, Yahoo respuestas, entre otros. Otro dato que me
ayudo para encontrar fuentes confiables fue leer acerca de cuál es la
terminación del URL de la paginas, también en esto me base, porque busque
páginas que algunas terminaran en .org o .edu, etc. Cuando estaba indagando
información acerca de las agencias de viajes me llevo tiempo porque no conocía
sin duda nada de las agencias de viajes, pero nunca me di por vencida y seguí
indagando.
Los
documentos que obtuve indagando mi información fueron el concepto básico o
asertivo acerca de las agencias de viajes; esto me llevo a conocer bien que son
en si las agencias de viajes, la creatividad que estas tienen que tener para
satisfacer las necesidades del cliente o viajero. Las agencias de viajes se
desviven por los clientes este tiene que ser su objetivo principal porque si no
es cumplido entonces la agencia falla en su función. Otro dato interesante de
las agencias de viajes es que ellas o más bien el agente es el que tiene como
propósito crear nuevos productos turísticos, en los cuales cada elemento
integrante de los mismos sea el transporte, o el alojamiento, o los servicios
complementarios para así dejar de ser determinantes en sí mismos y cobre mayor
fuerza el producto resultante de la integración de todos ellos. Dentro de las
informaciones recabadas pude encontrar el rol que tiene las agencias de viajes
en el mercado turístico, el cual es que están en continuidad creando nuevos
productos, desarrollando nuevas técnicas de comercialización y beneficiando a
la actividad en su conjunto, a través de su labor de intermediación entre los
prestadores de servicios y el usuario final. Asimismo, pude encontrar los diferentes
tipos de agencias que hay en el mundo porque no todas las agencias organizan de
la misma manera, varea la estructura de cada una con respecto al tipo de
servicios y productos que ofrecen; algunas son mayoristas, minoristas, tour
operadoras, virtuales, especializadas, etc. Igualmente encontré los tipos de
servicios que estas ofrecen, así como la información que les dan a los clientes
o viajeros, asistencia a ellos, venta de servicios sueltos o servicios
organizados o programas que las agencias manejan. También encontré las
diferentes funciones que las agencias tienen, así como la función
administrativa, función comercial, función social, función mediadora, función
de intermediario, entre otras. La información que encontré en relación con mis
objetivos fue de como el Internet, las Tecnologías de la Información y
Comunicación (TIC) y las Redes Sociales han afectado a las agencias; esta
información se me hizo muy interesante ya que no nada más a las agencias afecto
sino también a los humanos y a todo el planeta. La información que recabé
acerca de las agencias son páginas web, algunos en formato pdf y los otros en
sitios web, aquí es donde encontré la solución a mis objetivos planteados desde
mi delimitación del tema.
Los
procedimientos que lleve a cabo en mi investigación son primero un esquema en
donde delimite mi tema, puse mis objetivos planteados tanto especifico como
generales, la delimitación de los recursos y tiempo y una tabla del cronograma
de mis actividades por realizar. Asimismo, hice una tabla en donde recabe mis
buscadores confiables en cuanto a mi tema de investigación, la cual incluye 3
recursos de páginas web, 3 recursos de videos y 3 recursos ya sean infogramas,
diagramas o mapas conceptuales; la URL de los recursos, la breve explicación de
lo que trata, los criterios que utilice y si fundamenta mi elección del recurso
con respecto al tema investigado. Utilice también un sistema de información en
donde incluyo mi ficha bibliográfica, mi tabla comparativa, mi línea del tiempo
y mi línea del tiempo/tabla comparativa; todo con respecto a mi tema de
investigación: agencia de viajes.



Mi primer recorrido de mi diario de
campo fue en “Galerías Coapa” el miércoles 16 de
agosto del 2017. Esta galería por la parte exterior tiene un diseño muy lujoso,
se puede percibir que es un edificio muy grande, tiene un letrero en la parte
superior al entrar a la galería denominado “Galerías
Coapa”. La galería está ubicada en
Calzada del Hueso no. 519 Colonia Residencial Acoxpa C.P. 14300, los horarios
que esta galería manejan son de 11:00 a 21:00 horas. Lo que me llama la
atención de la galería es que siempre este completamente limpia y el piso está
luciendo como nuevo ya que se puede ver reflejado lo que está arriba. Aquí en
la galería podemos encontrar varias categorías de las tiendas que hay. Dentro
de la galería podemos ver que cuenta con tres niveles en donde están esparcidos
las diferentes tiendas como Liverpool, Sears, Cinemex, Adidas, Capa de Ozono,
Burger King, Telmex, Devlyn, Ferrioni, Nutrisa, Bancos, + Kota, Puma entre
otros. Pero el que más me llama la atención es la Agencia de Viajes la cuál es
lleva el nombre de Ivory Tours. La
agencia por fuera tiene un aspecto elegante, esta alumbrada y llama mucha la
atención. Tiene un horario de 11:00 a 09:00 horas. La agencia tiene ubicación
en la planta baja con un número de local 153. Para mi parecer la agencia no
tiene buena ubicación ya que está en una de las laterales de la salida de esta
galería, siento que tendría mejor ubicación en los pasillos centrales. Cabe
mencionar que observe que cuenta con 2 agentes de viajes para poder dar
información turística. En el lapso de mi estancia entraron aproximadamente 10
personas en las cuales tardaron de 15 a 20 minutos. Se les atendió muy amable
regalando información en forma de trípticos de buena imagen y lugares más
bellos que pudiéramos visitar. Me surgieron preguntas las cuales son: si esta
agencia tiene número telefónico, si usa la tecnología como fuente de ayuda así
como una página web, que tipo de agencia es considerada, aparte de trípticos
otro elemento que utilice, otra duda es que si al momento de entrar el agente
te brinda la información con ayuda de imágenes en la computadora convenciéndote
de querer visitar ese lugar; estas son algunas de las dudas que me surgieron al
retirarme de la galería con la esperanza de volver de nuevo a buscar respuestas
con ayuda de los agentes que llegue a entrevistar.
En mi segundo recorrido pude notar que
como es sábado había más gente que entre semana, lo cual llama mi atención
porque tenía razón es una galería muy famosa donde las personas les gusta
recorrer esta galería para poder sentirse más relajados pasando un tiempo libre
con sus seres queridos.
Al ingresar a la galería por segunda vez
el sábado 19 de agosto, me sentí emocionada ya que hoy sería el día de la
entrevista por realizar. Quería ya escuchar la respuesta a todas mis preguntas
que en el primer recorrido vinieron a mi mente, así como otras que vinieron
después a mí. Tuve que esperarme un poco ya que los agentes tenían clientes
atendiendo al momento que iba a entrar a la agencia. Después de que los
clientes habían salido entre para poder realizar la entrevista a la Licenciada
Irma López Martínez, la verdad estaba nerviosa y a la ves emocionada pues sería
mi primera vez haciendo una entrevista a una Agencia de viajes. El problema que
surgió a la hora de la entrevista fue de que no había personal en la agencia ya
que es sábado y solamente se encontraba la Licenciada, la otra persona
atendiendo a los clientes es nueva entonces ella no podía hacerme la entrevista
porque no conoce a fondo bien la información por lo que solamente realice la
entrevista a la licenciada. La verdad la Licenciada se portó de la manera más
atenta ya que contesto todas mis preguntas y quede muy satisfecha con los
resultados obtenidos. Cuando me retire de la galería me emocione porque quede
convencida de agendar un viaje la próxima vez que salga de vacaciones.
Con la ayuda de la investigación
documental, la investigación de campo, la entrevista y la encuesta realizada
pude llegar a resolver los objetivos planteados en esta investigación ya que
resolví mis dudas que tenía o información que desconocía al principio de la
investigación. Con la ayuda de estos procedimientos pude conocer más las
agencias de viajes y obtener resultados para así poder representarlos y
analizarlos ya sea en gráficas, tablas, organizadores o tener evidencia
fotográfica.
Los puntos clave que me ayudaron para
poder llegar a los resultados al final fueron tanto la manera de indagar en
sitios web, el diario de campo para poder realizar el recorrido y tener de una
manera más clara la información que deseaba encontrar. Indagar información en
los sitios web confiables me ayudo para tener clara la información acerca de mi
tema por investigar para que cuando hiciera mi diario de campo y recorrido
tuviera claro lo que tenía que observar en ellos. El recorrido que realice en
Galerías Coapa donde mi objetivo principal era observar la agencia de viajes
llamada “Ivory Tours” me ayudo demasiado porque pude observar la manera de cómo
trabajan las agencias de viajes, el trato que les tienes que dar a los clientes
o viajeros, la manera de desvivirte para que el cliente quede satisfecho o
alegre organizando su viaje. La entrevista que le realice a la Licenciada Irma
López Martínez ejecutiva en ventas de la agencia Ivory Tours me ayudo a aclarar
un poco más las ideas acerca de las agencias porque contesto mis preguntas
acerca de los paquetes que maneja esta empresa, como es la forma de contacto
para los clientes, los destinos que escogen los clientes, cuál es la mejor
temporada para viajar, como es el pago que maneja Ivory Tours con los clientes,
para su opinión como afecto el internet a las agencias de viajes y como ha
cambiado las tecnologías nuestra forma de viajar. La entrevista con la
Licenciada fue muy placentera ya que estuvo en la posición más amable de
contestar mis preguntas y ayudarme con mi investigación. Después de la
entrevista realice una encuesta donde fue contestada por 14 personas, con
respecto a las agencias de viajes para poder añadir información a mi
investigación en cuanto a si tienen pensado viajar este año, a que lugar les
gustaría ir, en que mes prefieren viajar, la edad de las personas, el sexo de
cada uno, con quien irían de viaje, cuantas veces prefieren viajar al año,
cuantas personas lo hacen a través de una agencia, último grado de estudios,
que es lo que más valoran a la hora de elegir una agencia, que tipo de
trasporte prefieren, cual es la actividad que les llama más la atención cuando
viajan, si planifican su viaje, cuanto es el tiempo que les gusta estar de
vacaciones y si nos podrían recomendar una agencia de viajes que hayan
utilizado. Una vez teniendo los resultados de la encuesta entonces pude crear
unas gráficas para poder interpretar la información de las 14 personas
encuestadas.

En esta tabla y gráfica he representado
de las personas que encuesta el mes en que han preferido viajar o prefieren
viajar; al análisis es que en el mes de octubre y diciembre es cuando prefieren
viajar.
En esta tabla y gráfica podemos ver los
viajes que realizan las personas encuestadas en una agencia; lo cual es
representado que 11 personas realizan sus viajes o sea entre el 25 y 50% en una
agencia, las demás solamente una de 14 personas lo hacen a través de la
agencia.
En esta tabla podemos ver que el lugar
preferido de las personas encuestadas son las playas, en segundo lugar, los
lugares turísticos, en tercer lugar, las islas y en cuarto lugar dos personas
prefieren el ecoturismo y los cruceros.
Los hechos que he reportado en este
informe son basados en información fidedigna porque es una investigación que
realice a base de fuentes confiables, así como el diario de campo y la
entrevista, también la encuesta y los demás recursos ocupados en mi
investigación.
Los conceptos y las ideas en mi
investigación que son más importantes son acerca de las agencias de viajes todo
lo relacionado con este tema es importante ya que cuando uno decide viajar es
importante que su dinero valga la pena y no sea dinero tirado a la basura como
en algunas ocasiones ocurre. En una agencia de viajes no debe olvidar contar
con todo lo necesario para que el cliente quede satisfecho y pueda regresar a
utilizar el servicio no nada más una vez si no varias veces; es aquí donde la
agencia se da cuenta que su trabajo fue un éxito. Así como dije anteriormente
la agencia debe desvivirse por el cliente satisfacer todas las necesidades que
este requiera para poder quedar contentos tanto el cliente como la agencia.
Para mi punto de vista esta
investigación me ha ayudado mucho en cuanto a la licenciatura que quiero
estudiar, Administración de Empresas Turísticas, porque he podido analizar más
a fondo el ámbito turístico, los pasos a seguir cuando uno quiere realizar un
proyecto, tener en cuenta las variables que surjan en el camino y la manera de
organizar tu información para poderle dar una presentación con excelencia. La
verdad me divertí haciendo esta investigación porque pude aprender mucho tanto
de las aplicaciones que puedo ocupar para organizar mi información; lo que más
me gusto fue plantear la entrevista, hacer las hojas de Excel, aprender hacer
una encuesta, pues en sí fue todo, gracias a todo lo recabado aquí en el
informe pude aprender mucho y crecer profesionalmente, sé que todo lo usado
aquí y aprendido través de este tiempo me servirá después.
A las
conclusiones que he llegado son de que para tener un informe completo necesitas
seguir los pasos que he comentado en mi informe. Necesitas hacer una
investigación previa o sea la investigación documental tiene que ir primero
basarte en datos que sean confiables o fuentes que lo sean también. La manera
más acertada es tener claramente los objetivos, los pasos que seguirás, hacer
una tabla con tus actividades por realizar para que sea más fácil y tener
visión del procedimiento que seguirás. Los hallazgos más importantes en mi
informe son el concepto en general de que son las agencias de viajes, pude
conocer una agencia de viajes para darme una visión más clara de cómo son y lo
que implica una agencia de viajes. Todo lo utilizado aquí en este informe sirve
de mucha ayuda cuando uno quiere realizar un viaje porque viene explicado los
servicios que las agencias dan, las funciones que tienen en el mundo, pudimos
ver que las personas si conocen de las agencias y aunque sea una vez en su vida
has solicitado su ayuda para que su viaje sea de los más satisfactorio posible.
Mediante
esta información recabada puedo generar mi conclusión la cual sería que las
agencias de viaje son de gran ayuda porque al momento de llegar a un lugar
desconocido te sirven para que tu tiempo sea utilizado al cien ya que generan
un itinerario de acuerdo a tus necesidades.
La
manera de como interprete mi información fue mediante gráficas y tablas para
que sea más organizada la información y tengan una visión más clara mis
lectores en vez de sobrecargarlos de información para así analizar mejor la
información que he investigado acerca de mi tema seleccionado.
Para
construir mis argumentos me base en mis objetivos generales y específicos que
postule en mi esquema donde delimite mi tema. Cuando realice esto me fueron
claros más adelante los temas por investigar en mi investigación.
Las
recomendaciones que hay que sugerir son una vez realizada una investigación
documental y de campo necesitamos generar primero un esquema en donde ahí nos
podamos basar después para hacer la investigación.
Durante
mi investigación tuve algunas fallas y obstáculos, pero no me impidieron seguir
con mi investigación. Las fallas que llegue a tener fueron de que al momento de
buscar en las fuentes confiables batalle en encontrar información que cumpliera
mis necesidades en cuanto al tema investigado. Otra falla encontrada durante el
proceso fue de que pensé que sería fácil realizar la entrevista nunca conté de
que la agencia Ivory Tours era muy solicitada, pero tenía razón una vez que me
puse a pensar que es una Galería muy visitada por las diferentes tiendas que
contiene inclusive hasta hay extranjeros. También al momento de terminar mi
encuesta tuve que pedir ayuda a mis compañeros de la Universidad, así como
también a familiares y amigos para poder obtener resultados de las preguntas
contestadas.
Puedo
destacar que los objetivos fueron cumplidos porque di a conocer en general lo
relacionado al tema de investigación, agencia de viajes. Mi objetivo general
fue conocer a fondo las agencias de viajes para ayudar a las personas que
deciden viajar tomar vacaciones generar un itinerario organizado de la manera
más adecuada. Mis objetivos específicos fueron logrados porque pude encontrar
los tipos de agencias que hay, los tipos de servicios brindados, las funciones
que tiene las agencias en el mundo y como afecto el Internet a las agencias de
viajes.
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